Timika, fajarpapua.com – Distrik Mimika Baru menggelar sosialisasi Tata Naskah Dinas bagi seluruh Aparatur Sipil Negara (ASN) 11 kelurahan yang ada di ruang lingkup distrik tersebut, Selasa (25/6).
Kegiatan sosialisasi dilakukan di Hotel Kangguru Timika yang dibuka Assiten III Bidang Administrasi Umum Sekertariat Daerah, Anace Hombore.
Anace mengemukakan, tatalaksana pemerintahan merupakan pengaturan tentang cara melaksanakan tugas dan fungsi dalam berbagai bidang kegiatan pemerintahan di lingkungan instansi pemerintah.
Salah satu komponen penting dalam ketatalaksanaan pemerintah adalah Administrasi Umum, yang meliputi Tata Naskah Dinas. Ketentuan itu berlaku untuk seluruh instansi pemerintah dan sudah diatur dalam Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara.
Tata Naskah Dinas adalah pengelolaan informasi tertulis yang meliputi pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan Naskah Dinas serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
Pembekalan ilmu tata naskah sangat penting untuk mewujudkan tertib administrasi. Dengan sosialisasi ini diharapkan peserta dapat diberikan pembinaan, pengawasan dan penyeragaman tata naskah dinas.
“Saya menekankan pentingnya peningkatan sistem kerja di lingkungan pemerintah untuk memastikan efisiensi dan efektivitas dalam penyelenggaraan pelayanan publik. Sistem kerja yang baik di lingkungan pemerintahan adalah kunci utama untuk mewujudkan pelayanan publik yang prima,” jelasnya.
Selain itu, tata naskah dinas juga memiliki tujuan untuk menciptakan kelancaran komunikasi tertulis guna meningkatkan ketertiban, efisiensi efektivitas administrasi penyelenggaraan pemerintahan daerah.
Sementara itu, Sekretaris Distrik Mimika Baru, Alan Jaya Tassa, mengatakan kegiatan ini akan memberikan pemahaman bagi ASN terkait dengan cara membuat surat keluar, surat masuk yang pada intinya menunjang keberhasilan administrasi perkantoran.
“Dengan adanya kegiatan ini kita semakin paham tentang cara membuat surat, memberikan telaah yang baik kepada pimpinan dan juga hal-hal lain yang berkaitan dengan administrasi perkantoran,” katanya.
Kegiatan ini ditutup dengan sesi foto bersama dan ramah tama. (moa)
